Como funciona o LEXUS?
O LEXUS é o melhor sistema de Gestão para Escolas de Cursos Livres.
Com ele você faz, de forma simples e muito intuitiva a gestão financeira de contas a receber e a pagar, controle do caixa diário, matrículas com emissão automática de contratos, planos de aula, controle de notas e frequências, relatórios gerenciais, gestão de potenciais alunos com cursos de interesse e agenda de contatos.
A simplicidade com a eficiência nas operações é o elemento decisivo para o sucesso da sua escola.
Veja o que o LEXUS pode fazer pela sua escola
- Centralização da gestão financeira de todas as unidades na matriz;
- Dashboard permitindo o controle financeiro total ou por unidades;
- Acesso aos relatórios e dados de alunos de todas as unidades em tempo real;
- Acompanhamento diário da movimentação das turmas através de relatórios;
- Visualização de toda a movimentação de alunos, individual ou em massa;
- Relatório com a fotografia completa da instituição, com dados financeiros e de alunos;
- Agilidade na troca de informações entre a equipe interna;
- Controle de estoque de livros a serem vendidos;
- Aumento da receita através da redução da inadimplência, captação de novos alunos, recuperação de ex-alunos e redução de custos operacionais;
- Aplicação do sistema aos diversos departamentos da instituição com regras e processos pré-estabelecidos, por segmento, setor e com parametrização do nível de acesso.
- Envio de boletos mensais a todos os alunos em apenas 4 cliques, é isso mesmo!
- Emissão de boletos via e-mail ou impresso, de mensalidades e parcelamentos;
- Geração automática de parcelas no momento da venda de materiais, uniformes, apostilas etc.;
- Baixa automática de boletos, através do arquivo de retorno do banco;
- Baixa manual de boletos, em casos de pagamento em cheque, cartão ou dinheiro;
- Relatório de inadimplentes contendo dados de contato para cobrança;
- Fechamento de caixa diário;
- Controle de descontos;
- Possibilidade de criar centro de custo por turma;
- Possibilidade de gerar 2a. via de boletos com cálculo automático de juros e multa e enviar via e-mail;
- Visualização do Contas a Receber por data de vencimento, status do pagamento etc.;
- Lançamentos de Contas a Pagar;
- Relatório de Fluxo de Caixa;
- Controle de cheques, com numeração, pré-datado e outras informações;
- Possibilidade de segmentar as contas a pagar por códigos contábeis;
- Relatório de contas a pagar por período e código contábil;
- Registro do responsável e data em diversas operações financeiras;
- Controle de toda a movimentação financeira dos alunos: Matrícula, mensalidade, livros, multas de biblioteca, uniformes, festas e outros;
- Controle financeiro de empresas conveniadas, dividindo automaticamente o boleto do aluno e da empresa;
- E-mail personalizável para envio do boleto, com possibilidade de exibir os produtos e serviços cobrados;
- Diversos relatórios financeiros.
- Programação do plano pedagógico de cada série e sua respectiva carga horária;
- Controle de grupos de avaliações, com pesos distintos;
- Possibilidade de administrar as questões pedagógicas para diversos cursos diferentes de forma centralizada, em um único sistema;
- Padronização da forma de avaliação;
- Controle sobre notas e frequências dos alunos;
- Tratamento de observações individuais sobre os alunos em sala de aula;
- Emissão de boletim escolar.
- Cadastro de alunos;
- Cadastro de professores;
- Gestão de cursos, turmas, salas e horários;
- Possibilidade de gerenciar cursos e turmas de diferentes naturezas;
- Efetivação de matrículas, transferências e cancelamentos entre as unidades de ensino da mesma instituição;
- Criação de turmas com seu respectivo limite de vagas, horário, módulo, professor e valores;
- Processo automático de re-matrícula, a cada ano ou semestre;
- Geração automática de contratos no ato da matrícula;
- Controle de aulas VIP;
- Diário de classe online;
- Registro de frequência dos alunos de dentro da sala de aula diretamente no sistema;
- Possibilidade de lançar notas e frequência no conforto de sua casa, caso permitido pela instituição;
- Registro de notas dos alunos.
- Facilidade em colocar a tela de login da Central do Aluno diretamente no site da sua escola;
- Consulta de Notas em tempo real;
- Consulta de Frequência em tempo real;
- Total segurança dos dados na internet;
- Possibilidade dos responsáveis acompanharem o desenvolvimento dos alunos a distância e em tempo real.
- Controle de estoque de todo o acervo: livros, revistas, jornais, DVDs, CDs e outras mídias;
- Administração de empréstimos, aluguel e devolução do acervo;
- Cálculo de multas em caso de atrasos na devolução;
- Integrado ao módulo financeiro, para registro da cobrança e histórico do aluno.
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"No programa anterior eu tinha que gerar boleto a boleto para os alunos, imprimir e enviar via correio. Agora, com o programa LEXUS, envio por e-mail de uma só vez para todos os alunos, num só clique."
Regiane Setor Administrativo Centro Cultural Brasil-EUA
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Eleito pela revista Pequenas Empresas & Grandes Negócios
Edições: 219 e 224
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